会议由核对保证金、递交标书、开标报价并记录、投标人签字确认几部分组成，全程采取监控录像以保公开公正。保证金的收取在于确保避免中标后放弃购买的现象发生，因此在递交标书前工作人员一一核对投标人员是否按规定交保证金，否则一律取消投标资格；递交标书采取自行密封准时递交的方式，依工作人员的叫号投标人员有序递交标书；开标报价是会议的重点，工作人员当场拆封标书报价并按标段分开记录，对于大小写报价不一致的一律按大写报价、两个报价或报价模糊的一律作为废标；最后所有投标人对本次开标报价结果无异议后在记录表上当场签字，招标方、代理机构以及律师作为见证人一并在每张记录表上签字确认。