【我身边的优秀农委人之先进个人马玲莉】踏实肯干 学思践行 做好一个农委人的本分
马玲莉,农委党政办副主任,勤奋踏实、吃苦耐劳,多年来一直在本职岗位上默默耕耘。她态度端正,认真履职。不惧党政办任务重、事务繁杂,始终认真对待每一件事情,尤其是容易发生问题的工作和环节。近年来,重点抓好各类文件起草,严格规范公文行为,严格印信管理程序,努力强化保密意识,积极开展档案管理,完善公务用车、食堂就餐、办公用品采购维护等各项制度。
她严谨细致,思路清晰。注重大的方面,更注意小的环节。办文,重点审核行文价值和内容格式;办会,特别注意通知到会和会务安排。尽管工作繁忙而琐碎,但始终安排的井然有序。
她为人谦虚正直、待人真诚和善,努力做好“参谋助手”、“大服务员”以及“高效督办员”,得到了领导和同事们的一致好评。
2007年,马玲莉进入农委工作,刚毕业的她,初入职场,毫无经验。在种植业办、农技中心、执法大队以及各镇的前辈们身上,她感受到了蔬菜工作者们的踏实肯干,朴实无华。前辈们不惧狂风暴雨、寒冬酷暑,勤下基层,一门心思钻业务。她看在眼里,记在心里。在前辈们的帮助和指导下,她开始跑田头、会菜农,撸起袖子加油干,一步一个脚印,渐渐地也成为了一名合格的蔬菜工作者。
2015年,她来到了党政办工作,从一个业务科室来到综合科室,业务跨度大,于是,她又重新当起了一名新兵,一切从头学起。看着办公室前辈们面对如此繁杂而量大的事务,依然游刃有余,处理的妥当又得体,马玲莉意识到自己还是得撸起袖子加油干。特别忙碌的时候,她感觉自己的脚步都是加速的。办公室工作容不得半点马虎,每一项工作都要认真对待。每一份文件的登记、传阅、办理,每一件办公用品的采购、发放、领用,每一个会议时间、地点、参会人员的确定,都疏忽不得。
记得有一次办会,根据领导给的名单,她做了席卡。在政务网上查了下领导职务后,就按照席卡摆放顺序安排了座位。在会议开始,与会人员都入座后,委领导向圆桌后排的一个同志打个招呼:某局长,您怎么坐后排啊?这事儿还得您大力支持呢!她一听,心想:坏了!这是把某局长当成随行人员了!
经此事后,每每有会,她都要反复确认出席人员,包括其职务和联系方式。她深刻的意识到,要想办会成功,就必须严谨细致地做好幕后特别是会前工作,从会务方案的制定、会议通知的草拟,到会场的布置、席签的摆放、音响的调试、茶水的供应等每一个细节,都要考虑得周密全面、细之又细,确保万无一失。
不论在什么岗位,都应踏踏实实,认真对待。每一个岗位都有着不可或缺性,在其位,谋其职,调整心态,忠于本职,踏实本分才是前进的动力。
她认为在埋头苦干的时候,适当也要给自己一点思考的时间。党政办这样事务性很强、头绪很多、经常加班加点、整日忙忙碌碌的岗位,更应努力防止完全陷入事务之中。为努力工作插上善于思考的翅膀,可以让工作变得更加有效率。在她刚做收文的时候,还是纸质登记。如果想要查阅某个文件,还要一页一页的翻本子,还很容易错漏。于是,她咨询了档案局和保密办的老师,将大部分的文件进行了电子化目录登记,只有小部分涉密文件仍实行纸质登记。这样一来,借助Excel的搜索功能,既可以又快又准的找到大家需要的文件,又不违反保密规定。工作闲暇之余,给自己一点思考的时间,通过思考来优化工作的方式方法。
思与学,在她看来是并存的。在当今这个信息化高速发展的时代,民众看的纸质书、报纸可能越来越少,大家获取信息的渠道很多来源于网络。为增加符合自身岗位的理论知识,她有意识的关注了几个微信公众号:上海三农、嘉定农业、上海发布、上海嘉定、中国政府网、廉筑嘉境以及秘书工作。通过密切关注上面的政策、领导的活动、基层的反映、群众的呼声,随时随地的观察、记录,建立专门的资料库,形成知识的蓄水池。这样,临时接到材料任务,也能很快完成。
宽容、谦和,是秘书应有的品质,也是小事讲风格的体现。党政办作为一个中枢部门,承担着协调左右,沟通上下的职能。大家一天中有很多的工作时间都是在接电话中渡过的。有对内的,也有对外的。接电话的时候,她们尽量保持谦和有礼的态度,因为她们在工作,她们代表的不是个人。她们努力学人之长,容人之短,谅人之难。
宽容、谦和不代表没有原则,在规矩面前还是要挺起来。农委、党工委的公章都是党政办保管着,现在盖章都需要审批,手续上稍许有一些麻烦。但于工作来说,多了一道审核;于个人来说,也是一种保护;守纪律、讲规矩是办公室工作人员最基本的素质。可能有人会觉得党政办过于较真了,但党政办是服务部门,也是把关窗口,一次乱了,下次就无所适从;几次放松了,就坏了规矩,很可能会给单位带来不必要的麻烦或损失。
小事讲风格,大事讲原则,这是一门大学问。在这门功课上,马玲莉自认为还是个刚入门的初学者,做的还不够好,还需要更多更长的时间来研修。但是,相信她在不断自我完善的同时,也能将工作做的越来越好。